図書館利用証発行手続き（教職員限定）

下記発行手続き一覧に記載されている方は、図書館利用証を発行することで図書館を利用できます。ICカードの勤務員証をお持ちの方は、当該ICカードにて図書館の利用が可能です。

利用者区分によって申請方法が異なりますので、下記の一覧をご確認ください。

原則当該年度。翌年度継続利用のためには、更新手続き[当ページ下部]が必要です。

※下記一覧に記載のない雇用形態の方はお問い合わせください。

利用者区分	提出書類	提出先	申請者
兼任講師	申請書類：図書館利用連絡先届（兼任講師用）必要書類：①、②のうちどちらか ①当該年度の勤務員証 ②本人であることを確認できるもの ※①の発効前に利用証の発行を希望する場合、「着任予定教員の図書館利用について」の提出が必要となります。該当する場合は、その旨申し出てください。なお、利用開始日は原則として、着任予定日の１か月前とします。	池袋・新座図書館カウンター＊直接来館	本人
常勤嘱託、教育研究嘱託、嘱託B、非常勤嘱託	申請書類：図書館利用証発行願（Lカード）必要書類：勤務員証	池袋・新座図書館カウンター＊直接来館	本人
教育コーチ	申請書類：図書館利用証発行願（Lカード）必要書類：勤務員証	池袋・新座図書館カウンター＊直接来館	本人

利用者区分	申請方法	申請先	申請者
各種研究員	図書館利用証の発行・更新を希望する場合は、受入部局ないし受入教員によるWeb申請システムからの申請が必要です。申請方法：WEB申請システム必要事項：申請に必要な情報の詳細は、WEB申請システム内の「図書館利用証発行願利用案内」をご確認ください。＊電子リソースの利用を希望する場合は、併せて申請手続きを行ってください。＊承認通知後、4日目以降に図書館利用証等を申請者にお渡しします。	WEB申請システム	受入部局、受入教員
派遣職員・アルバイト・委託職員	図書館利用証の発行・更新を希望する場合は、所属部局ないし受入教員によるWeb申請システムからの申請が必要です。申請方法：WEB申請システム必要事項：申請に必要な情報の詳細は、WEB申請システム内の「図書館利用証発行願利用案内」をご確認ください。＊業務上、図書館利用証の発行が必要な理由を明記してください。＊承認通知後、4日目以降に図書館利用証等を申請者にお渡しします。	WEB申請システム	所属部局、受入教員

新規発行手続き表中の「申請書類」「必要書類（次年度の在籍が確認できるもの）」および「図書館利用証」の3点をそろえて各館カウンターへ直接お持ちください。

受入（所属）部局または受入教員が新規発行手続きと同様の手順で更新手続きを行ってください。
また、更新手続きで必要なため、手元にある図書館利用証を、学内便等で図書館利用証発行願を提出した図書館へ一時返却してください。

※なお、派遣職員・アルバイト・委託職員等への更新後の図書館利用証の引き渡しは、4月1日以降になります。

図書館カウンターで再発行の手続きを行ってください。原則、ICカードタイプは1,000円、パウチカードタイプは500円の再発行手数料が必要です。

※ICカードの勤務員証の再発行については、人事課へお問い合わせください。